LA GESTION ADMINISTRATIVE REPRÉSENTE UN TIERS DU TEMPS DE TRAVAIL QUOTIDIEN
Se préparer un café pour bien démarrer la journée. Ouvrir sa boîte mail. Répondre à un mail, puis deux, puis trois. Vouloir relancer un client pour une facture impayée. Perdre 5 minutes à retrouver ladite facture dans la pile de papiers sur le bureau. Répondre au téléphone. Organiser ses rendez-vous professionnels de la journée. Boire son café froid.
La gestion administrative ou office management fait partie de la routine de tout chef d’entreprise. Que l’on soit gérant de TPE/PME, artisan, commerçant ou en profession libérale, un tiers du temps de travail est dédié à la gestion administrative et il est impossible d’y échapper tant elle est omniprésente et chronophage. Les tâches administratives sont indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise et s’accroissent de manière exponentielle avec son développement au point que l’on se retrouve invariablement débordé voire noyé sous la masse. Elles sont ainsi souvent remises à plus tard, faute de temps ou d’envie. Mais remettre à plus tard, c’est prendre le risque de dépasser un délai, une échéance, oublier le règlement d’une facture, subir des pénalités de retard, devoir finir le travail à la maison, annuler ses congés à la dernière minute…
Toutes ces tâches finissent indéniablement par prendre le dessus au détriment de la gestion d’entreprise, de la production ou de la prospection commerciale. L’adage « le temps c’est de l’argent » est d’autant plus vrai dans le milieu professionnel mais la perte de temps l’est tout autant ! Qui plus est le temps passé sur les tâches administratives représente non seulement un manque à gagner pour l’entreprise mais est également coûteux pour le gérant car il engendre un réel impact en termes de qualité de vie sur de nombreux aspects : stress, qualité du sommeil, relations avec les proches, vie de famille, loisirs, vacances…
EXTERNALISER SA GESTION ADMINISTRATIVE POUR SE RECENTRER SUR SON ACTIVITÉ
Pourquoi faire appel à un Office Manager externe ?
Faire appel à un Office Manager indépendant c’est faire appel à un entrepreneur tout comme vous, qui connait les contraintes et les responsabilités quotidiennes de la gestion d’entreprise. Autonome et polyvalent, il s’adapte à tous vos besoins en étant à la fois secrétaire, assistant de direction, responsable administratif et RH ou encore aide-comptable.
Choisir de déléguer et d’externaliser sa gestion administrative est souvent un cap difficile à franchir pour le chef d’entreprise, qui finit par se dire qu’il arrivera bien à tout gérer lui-même, sans qu’il n’en coûte rien. Cette vision à court terme bien que fort louable n’est malheureusement pas viable sur le long terme. Déléguer permet de se recentrer sur son cœur de métier, son activité. Ce gain de temps permet de pouvoir se focaliser sur la production, la prospection commerciale, la rencontre de futurs clients potentiels… en somme se consacrer quasi exclusivement au développement de l’entreprise.
Nombre de gérants souhaiteraient pouvoir recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) en interne mais ne peuvent en assumer le coût. Externaliser sa gestion administrative à un prestataire Office Manager, c’est faire l’économie de charges salariales, garantissant une maîtrise des coûts auprès d’un collaborateur compétent, disponible et réactif, avec des horaires souples et adaptés à votre activité. Il s’agit d’une solution rentable à court terme qui permet véritablement de transformer le temps ainsi gagné en chiffre d’affaires !
Externaliser sa gestion administrative, c’est donc :
i✔️ Se focaliser sur sa production et sa prospection en déléguant les tâches redondantes et chronophages
|✔️ Augmenter son chiffre d’affaires, en se recentrant sur son cœur de métier
i✔️ Se sentir épaulé et bénéficier de conseils dans vos décisions importantes
|✔️ Retrouver une certaine qualité de vie : passer moins de temps au bureau, profiter sereinement de son temps “off”
i✔️ Maîtriser ses coûts : pas de frais cachés
|❌ Aucun engagement : la mission s’arrête lorsque vous le décidez
i❌ Aucune charge, aucune cotisation sociale
Pour plus d’informations, je vous invite à consulter mes prestations, mes références, me contacter ou demander un devis.
A bientôt !